DSGVO – Datenschutz


Datenschutzinformation

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. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. In dieser Erklärung geben wir im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) unsere Datenschutzrichtlinie bekannt, so dass Sie wissen, wie wir in unserem Verband personenbezogene Daten verarbeiten. Hier geben wir an, von welchen Personenkreisen wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir dies tun, wie lange wir die personenbezogenen Daten speichern und weshalb die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist.

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Mitglieder und Teilnehmer an Veranstaltungen des Schiclubs
Wenn Sie ein Schiclub-Mitglied sind, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
• Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Mitgliedsverein, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedernummer,
Kontaktdaten (z.B. Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel,
Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen
• Fotos werden während Veranstaltungen gemacht und für Vereinsinterne Medien (Druck und Online verwendet)
• Sonstigen Daten (Korrespondenz, Dokumente)

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Versicherungsmakler, Versicherung,
Partner des Schiclubs für Vergünstigungen (Skigebiet Monte Popolo, Sport Klieber, UNIQA GeneralAgentur Feichtner, eine Erweiterung der Partner ist jederzeit möglich), Nennplattform (zur Nennung bei Wettkämpfen), Versandpartner für Mitgliederzeitschrift. Die Verarbeitung dient dem Zweck der Abwicklung der Mitgliedschaft betreffend das eigene Leistungsangebot, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in
dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge.

Bei neuen Mitgliedern besteht der Zweck auch in der Anbahnung von Mitgliedschaften.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäßArt 6Abs 1lit fDSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im obengenannten Zweck.

TRAINER, BETREUER
Von unseren Trainern und Betreuern verarbeiten wir folgende Daten:
• Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (z.B. Telefon, Mobil,
Fax, E-Mail-Adresse)
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel,
Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten
etc.)
• Fotos, Videos
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Trainern und Betreuern sowie des Ergebnis- und Informationsservice.
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: FIS, IBU, ISMF, ÖOC, IOC, Paralympische
Komitees, Austria Ski- und Veranstaltungs GmbH, Ärzte, Physiotherapeuten, Versicherungsmakler,
Versicherung, Ausrüster, Sponsoren, Reiseveranstalter und /oder Hotels, Konsulate, Wettkampfveranstalter. Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre(Verjährungsfrist).
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c.

MEDIEN, JOURNALISTEN, Fotografen
Von Medien, Journalisten und unseren Medienpartnern verarbeiten wir folgende Daten:
• Journalisten sowie Ansprechpartner innerhalb des Medieninhabers bzw Medienpartners: Name,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit für den Verband, seine
Leistungssportler und Veranstaltungen.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben
genannten Zweck.
Der ÖSV, (Speicherort der Mitgliedsdaten des SC Oberndorf) hat zum Schutz der personenbezogenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, welche die Daten unter anderem gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackerangriff auf E-Mail-Account bzw Telefon, Abfangen von Faxen).

AUSKUNFTSRECHT (ART 15 DSGVO):
Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen.

RECHT AUF BERICHTIGUNG (ART 16 DSGVO): Bei unrichtigen bzw. unvollständigen Daten können Sie
Berichtigung verlangen.

RECHT AUF LÖSCHUNG (ART 17 DSGVO):
Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung
nicht notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für
die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (ART 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der
Verarbeitungfordern,wenn Ihre Daten etwa nur mehr zu bestimmten Zwecken verwendet werden sollen.

RECHT AUFDATENÜBERTRAGBARKEIT (ART 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere
Verantwortliche übermittelt werden sollen.

RECHT AUFWIDERSPRUCH (ART 21 DSGVO): Bei Verarbeitungen, die auf Basis eines öffentlichen Interesses oder
unseres berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben.

WIDERRUFSRECHT (ART 7 ABS 3 DSGVO): Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung
widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere E-Mail-Adresse
datenschutz@oesv.at oder Senden eines Briefes an unsere Postadresse Österreichischer Skiverband,
Olympiastraße 10, A-6020 Innsbruck, vornehmen.

BESCHWERDE AN DIEDATENSCHUTZBEHÖRDE (ART77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde). Eine Beschwerde
können Sie per E-Mail unter dsb@dsb.gv.at einreichen.

Nähere Ausführungen zu diesen Rechten finden Sie in der deutschen Fassung der DSGVO unter folgendem
Link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen
müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw.
darüber verfügen können.
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Jedoch ist es aufgrund der
Verbandsagenden, der gesetzlichen Verpflichtungen sowie der Komplexität heutiger Datenverarbeitungsprozesse
teilweise unerlässlich, dass wir mitunter Daten an Dritte weitergeben müssen (siehe auch oben Punkt 2.). Wenn
Sie Näheres darüber erfahren wollen, wie und in welchem Umfang wir Ihre Daten in Ihrem konkreten Fall
verarbeiten bzw. weitergeben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@oesv.at.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bedienen wir uns teilweise Auftragsverarbeitern. Mit allen
unseren Auftragsverarbeitern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 Abs 3 DSGVO
abgeschlossen. Außerdem haben wir uns versichert, dass wir nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten,
die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert haben, die eine Verarbeitung der
Daten im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen
gewährleisten.